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实验室仪器设备验收工作流程

发布时间:2020-01-18 点击数:980

  实验室仪器设备验收工作流程仪器设备验收是实验室固定资产管理、建设工作中连接设备采购和设备使用的关键环节,仪器验收前你要做哪些准备?验收有何要求?程序有哪些?中间存在什么问题?又如何改进呢?

  近年来,随着科技的发展,实验与检测任务的增加,实验室仪器设备的采购数量和采购方式都发生了巨大的变化,仪器设备验收工作就成实验室一项不可忽视的大任务。

  仪器设备验收前需要做哪些准备

  1.签订仪器设备购置合同后,使用单位应预先安排或培训验收技术人员,熟悉厂商提供的技术资料;

  2.验收小组应按照所购仪器设备的要求,做好验收的准备工作,如,验收厂所、电源、水源、工作台等;

  3.对贵重仪器设备,验收小组应制定验收方案。如果安装、验收有困难,应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收。

  仪器验收要求

  1.外观检查:

  (1)检查仪器设备内外包装是否完好,是否标明:

  仪器编号、执行标准、出厂日期、生产厂、接收单位,是否是生产厂原厂包装、有无拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况;

  (2)检查仪器设备及附什外表有无残损、锈蚀、碰伤等;

  (3)根据合同,看标识是否有合同外生产厂家的产品;

  (4)如发现上述问题,应做详细记录,并拍照留据。

  2.数量验收:

  (1)以供货合同和装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数革,并逐件清查核对;

  (2)认真检查随机资料是否齐全,如,仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书、保修单等;

  (3)对照合同看商标,是否有三无产品、贴牌产品、非合同定购品牌产品;

  (4)做好数量验收记录,写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到与实到数量。

  3.质量验收:

  (1)质量验收采取全面验收测试,不得抽检和漏检;

  (2)要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机;

  (3)对照仪器说明,认真进行各种技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求;

  (4)对照货物的技术指标和行业需要验收,只允许向上偏离,不能向下偏离;

  (5)质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题,应将详细情况作出书面记录。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。

  仪器验收程序

  1.仪器设备到后,由配送公司和厂方代表进行外观检查和数量验收。有问题的仪器设备,不得配送;

  2.由配送公司分配到后,当场进行数量验收和外观检查。并签发货物收到凭据。数量不符、拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况的不予接收;

  3.按批量由验收小组开箱按厂商诸件诸项验收,并详细填写《仪器设备验收单》;

  4.仪器设备验收合格后,项目单位须在规定验收期限内,持《仪器设备验收单》办理固定资产登记入帐手续,及时上架;

 

  5.经验收不合格的仪器设备,必须在规定验收期限内持《仪器设备验收单》及时以书面形式向供应商提出,应在一周内作出反应,15天内予以调换合格产品。

 

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