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实验室资产管理系统建设方案

发布时间:2020-01-15 点击数:11

  实验室资产管理系统建设方案?我国大多数实验室资产的管理还处于较为原始的人工手动阶段。缺少一套实用可靠的资产管理系统软件。随着数字化自动办公的一步步完善,利用计算机管理系统管理实验室设备物资势在必行。根据实验室设备物资信息化建设统一规划和部署,利用实验室资产管理系统,实现对实验室资产信息的科学化智能化管理。信息社会的高科技,商品经济化的高效益,使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,实验室资产管理系统软件为实验室资产管理带来了极大的方便。该软件是基于B/S模型开发的,其功能在系统内部由源代码直接完成。通过操作手册,使用者可以快速便捷地了解本软件的基本工作原理。

  实验室资产管理系统建设方案?现今实验室资产管理的繁琐给具有强烈时间观念的管理人员带来了诸多不便,资产管理部门缺少一种完善的资产管理软件(平台),为了对实验室资产的方便管理,因此开发了本资产管理系统应用。

  实验室资产管理系统功能定义:

  超级管理员:该系统的总管理员,拥有最大的权限,可以查询所有实验室的资产信息,职责是审核各实验室管理员提交的各种业务以及日常的管理工作。

  实验室管理者:该管理员是由超级管理员创建并分发给各个实验室负责人,该管理员权限较低,只能管理自己实验室的资产信息以及提交资产报增、转移、注销等请求。

  资产管理系统:资产管理系统是帮助管理人员对实验室设备的管理软平台软件,主要有对实验室:设备、家具、软件、材料等资产的管理。

  报废:管理人员发现设备因某些原因损坏而导致设备不能使用时,就将该设备记录下来,并记录报废原因。

  流动:当某一实验室的设备借给另外的实验室时,实验室管理员应记录设备的编号、所属实验室以及设备去向(借设备的实验室),然后将记录提交给超级管理员。

  报增:当某一实验室新增加了设备时,实验室管理员应记录设备的编号、金额、所属实验室等信息然后提交给超级管理员(超级管理员审核后将新设备数据入库)。

  查询:随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询,要求能够按类别和时间段(某日期之前)查询

  实验室固定资产:主要是指实验室里的各种设备。

  实验室资产分类:大致可分为如下三大类管理

  (1)大型不易移动物品:

  例如家具、大型设备、空调、电脑等该类物品不易移动,且一般为专用。

  (2)小型可移动物品:

  例如测试设备、工具、消耗品等一般经常移动,流转使用

  (3)高价值重点监控:

  例如测试样本、重要存储工具、贵重物品需要实时监控,掌握位置及状态

  实验室资产管理系统预期目标:

  a. 使实验室资产管理系统更完善,实现完全按标准规则来操作;

  b. 实验室资产管理人员对实验室综合管理更方便;

  通过本系统软件,能帮助管理人员利用计算机和单位内部网络,快速方便的对实验室各类资产进行管理、输入、输出、查找的基本操作,使散乱的人事结构能够具体化,直观化、合理化。

  实验室资产管理系统应用范围

  系统的主要操作是数据录入和查询、统计分析。这些操作主要集中在:

  (1)新资产进入实验室时,建立基本信息档案。

  (2)设备、家具、材料等报废时,实验室资产管理者提交报废申请。

  (3)设备、家具、材料扥流动时,实验室资产管理者提交流动申请。

  (4)需要打印资产信息时。

  本项目开发的实验室资产管理系统的主要功能如下:

  针对超级管理员:

  (1)完成各种类型的查询

  如查询指定实验室,指定设备、实验室家具、现有应用软件、材料等详细、价格、状态等,以及相应的可视化统计图表。

  (2)超级管理员可以下放权限到各个实验室,即创建实验室管理员的账号以及查询实验室管理员的信息(当实验室管理员密码丢失时可联系超级管理员取回密码)。

  (3)超级管理员登录系统后会在页面看到实验室管理员提交的各种请求(还没处理的,处理过的不予显示),超级管理员依据情况作出通过审核和拒绝请求两种操作,当执行拒绝请求的时候要写入拒绝原因以及建议,该建议会发送给提交请求的管理员(在该管理员下次登录系统时会看到)。

  (4)恢复误删的设备信息数据。

  针对实验室管理员:

  (1)可以查询其所在实验室的所有设备信息。

  (2)在实验室新增了设备或者是设备报废淘汰时,向超级管理员提交报增或报废设备请求。(当超级管理员审核通过之后,数据才成功更新到数据库)

 

  实验室资产管理系统建设方案?河北网星实验室管理云平台,致力于多元化实验室管理软件开发,以实验室为管理核心,提高实验室管理工作效果,全方位满足您的实验室管理需求。

 

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