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运用LIMS系统实现分析数据的高效管理与共享

发布时间:2019-12-25 点击数:211

  运用LIMS系统实现分析数据的高效管理与共享LIMS(实验室信息管理系统)是利用计算机网络技术、数据存储技术、快速数据处理技术对实验室进行全方位管理的计算机软硬件系统

  目前国内实验室信息管理系统(LIMS)技术应用非常广泛,LIMS在制药、石油等许多行业中对实验室日常业务和数据质量管理工作起到了重要作用。根据对各个行业实验室信息管理系统建设的现状调查,分析了环境监测实验室信息管理系统建设中的问题,介绍了环境监测行业LIMS应该具有的主要功能及流程图,并提出建设LIMS需要解决问题的建议。通过LIMS的建立,使得信息自动化程度提高,从而提高整个实验室的工作效率和实验室管理水平。

  

  此外,作为实验室信息化管理的贴身管家,LIMS系统又可以做到哪些功能呢?

  1、留样功能。

  可以把留样功能做进LIMS,在LIMS中记录留样信息。LIMS可以对每年一次的留样检查进行提醒,并且可以填写检查结果。当留样到期后,LIMS可以提醒进行留样的销毁,并支持留样销毁的审批流程。在LIMS中上线留样功能的时候需要考虑正在进行的留样是否需要做进LIMS中。

  2、仪器设备管理功能。

  可以在LIMS中对仪器设备进行管理,例如设置好校验时间和校验周期后,LIMS可以提醒相关人员进行仪器的校验,并且可以填写相关的记录。当仪器未进行校验时,系统可以对相关的仪器进行状态标识,并且不能在系统中使用该仪器。色谱柱等关键耗材也可以进行类似的管理。另外,有需要的话,还可以把仪器使用记录做进LIMS,从而在LIMS中填写仪器使用记录。需要注意的是,若不同的仪器由不同的人员进行校验或维护保养,需要对仪器权限进行设置,以便特定的人员只能查看到特定的仪器。

  3、溶液配制管理功能。

  可以在LIMS中进行试剂、试液等溶液的配制管理,溶液配制的过程可以设置好模板,在配制过程中填写相关试剂的数量等信息即可,甚至可以实现从现有库存中关联试剂批号、有效期等信息。LIMS支持溶液有效期的设置,还可以对配制过程进行复核。微生物溶液和培养基的配制与普通试剂试液的配制有一定的差异,需要梳理清楚流程,然后对微生物溶液和培养基单独分类管理。另外,滴定液配制过程也类似,同时还可以支持滴定液的标定等操作。设置滴定液配制模板的时候,需要设置好不同滴定液的计算公式。另外,还需要考虑不同的滴定液是否在一定时间后需要进行复标。若溶液(例如标准品溶液)需要填写每次的使用记录,则LIMS支持在溶液配制完成后,在该批次溶液下填写使用记录。LIMS支持溶液到效期后进行提醒,溶液过期后不能在LIMS中使用该溶液。溶液过期后需要进行销毁的,LIMS支持溶液销毁的审批流程。

  4、库存管理。

  即购买回来的试剂等材料的库存管理。试剂购买回来后,可以在LIMS中进行登记,需要精细管理的话,可以在LIMS中设置试剂具体的放置位置。使用试剂时,可以在LIMS中进行使用记录的填写,根据使用数量,LIMS可以自动计算试剂的剩余数量。可以设置库存低限预警,当试剂数量少于设定的数量时,系统可以提醒相关人员购买试剂。试剂未用完就过期了的,LIMS可以进行过期提醒,过期后可以进行销毁审批流程。易制毒物品的流程与普通试剂的管理流程有一定的差异,需要单独梳理易制毒物品的管理流程。

  5、销毁流程。

  包括检测样品、留样、试剂和溶液等物资的销毁流程。可以根据企业的试剂流程,在LIMS中设定审批流,从而进行销毁流程的审核和批准。另外,物资销毁后,还可以在LIMS中进行统计查询,查看相关的销毁信息。

  6、样品使用申请功能。

  例如需要使用留样时,LIMS支持留样样品使用的申请、审核和批准。

  7、样品试剂的管理。

  可以在LIMS中对样品试剂的引入过程进行管理。

  8、方法学验证管理。

  可以在LIMS中起草方法学验证方案,并且支持方案的审核和批准。方案批准后,可以在LIMS中记录检测过程及结果,然后编写验证报告,并进行验证报告的审核和批准。此功能的难点时如何根据验证方案设置相应的检测项目和质量标准进行操作。

  9、人员资质管理。

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