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实验室计算机文件及数据控制程序

发布时间:2019-11-21 点击数:176

  1目的

  加强计算机及其数据管理,保证工作的顺利进行。

  2范围

  适用于本中心计算机(包括软件及外部设备)使用、管理。

  3职责

  技术负责人负责本中心计算机的采购和管理。

  检测员负责本室计算机的使用、维护及保养;

  4程序

  4.1计算机的采购、验收、领用。

  4.1.1因工作需要须配备计算机,应向技术负责人提出申请,经审核后报中心主任批准,组织实施。

  4.1.2新添置的计算机或软件(包括自行开发)应组织验收检查,对软件安全性、可靠性、保密性进行评审,检查、评审均应记录,随机文件及记录由资料员统一归档。

  4.1.3新添置的计算机入库、领用参考《仪器设备管理程序》相关规定执行。

  4.2计算机的使用、维护。

  4.2.1计算机应工作在常温常湿、清洁、弱磁的条件下;必要时,检测中心应提供稳压器及不间断电源。

  4.2.2可执行的应用软件以及输入计算机内的原始数据、数据处理结果,应采取加密措施,妥善备份并标识。

  4.2.3非本中心移动存储介质,不得上主机使用。确因工作需要须用检测室外盘,必须经专人检测,经部门负责人同意后,方能上机使用。使用人员应定期进行整体“病毒”检查。

  4.2.4采用计算机进行数据自动采集和自动处理的测试系统或自行开发的软件测试系统,应有作业指导书,首次使用前由技术负责人组织有关人员进行评审确认。在实验过程中如发现数据异常,应立即停止操作并及时书面报告专业室主管组织处理,异常情况及处理过程应记录、归档。

  4.2.5计算机操作人员应做好数据库系统的安全工作,保护数据不受破坏。数据库安全保护措施采取备份、用户身份的标识、用户对数据存取控制和对数据进行加密处理等方法,防止非授权人员接触和修改计算机中的记录。

  4.2.6计算机中文件、数据、软件的修改须填写《计算机软件、文件、数据修改申请表》,经检测室负责人批准后,方可进行;变动检测用计算机软件时,必须删除旧的程序及文件,安装新的程序及文件,不允许新旧文件在同一台计算机上运行。

  4.2.7未经许可或授权,严禁使用、修改他人文件、应用程序等,严禁擅自进入他人系统或目录,不许用本中心内计算机进行与本中心工作无关的操作。

  4.2.8保存所有技术数据的计算机均需设置密码。

  4.2.9计算机软件中与检测系统有关联的数据,应随检测系统或检测结果的不同变化,由使用人员及时进行修正,以保证结果处理的正确性。

  4.2.10 操作人员应做好机器清洁、文件维护和现场环境卫生工作。

  4.2.11 计算机的维修、报废等管理,由专业室主管按照《仪器设备管理程序》相关规定进行。

  4.3记录的归档

  计算机管理工作中涉及的各类记录由资料员整理,按《记录管理程序》的规定进行管理。当年度的各类备份由相关部门自行管理。

  5相关文件

  *********-****-13-2011 记录管理程序

  *********-****-27-2011 仪器设备管理程序

  6质量记录

  *********-****26-QR01 计算机软件验证表

 

  *********-****26-QR02 计算机软件、文件、数据修改申请表

 

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