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你不知道的电子档案管理系统标准规范!

发布时间:2019-10-08 点击数:134

  电子档案管理系统,又称之为数字化档案管理系统,在多年的档案信息化建设过程中,国家和企业也从各个方面有了一定的管理规范和产品要求标准。今天,小编就带大家一起来关注一下电子档案管理系统的标准规范建设包括哪些方面的内容?

 

  档案信息化过程中的电子档案管理系统的标准规范建设包括管理性、业务性和技术性规范三个方面的内容。

 

  (一) 管理性标准规范:这是对电子文件、档案信息进行管理的一套规则,包括计算机安全法规与标准, 数字档案信息资源合法性的确认等, 它需要国家档案行政管理部门统一制定并推广实施,以保证电子档案管理系统的统一规范和资源共享。目前,国务院及有关部门颁布了一系列计算机安全的法规与标准,如: 《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》,《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》, 《计算机病毒防治的办法》等。

 

  (二) 业务性标准规范:是对电子文件、档案业务处理的规范,其范围包含电子文件、档案的术语标准及管理规范。它包括与档案信息化建设相关的术语标准、资源的标识、描述数字档案文件格式、元数据格式、对象数据格式等标准。国家已颁发的标准《 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》,是 CAD 电子文件收集、归档与利用的统一规范。国家标准《电子文件归档及管理规范》和一些地方标准, 是电子文件归档、管理及安全有效利用的规范。已制定和正在制定的 《档案数字资源加工规范》、《电子文件元数据标准》、《电子文件档案著录规则》、《电子文件保管期限表》、《电子文件档案鉴定标准》等多个文件。

 

  (三) 技术标准规范:包括电子文件、档案的数据存储压缩格式规范、数据交换标准规范、数据加密、水印技术规范和系统软硬件设施技术标准等。其中有些技术标准是电子信息管理的共用标准,如《信息交换用七位编码字符集》、《信息交换用汉字编码字符集》等。目前正在制定的标准有: 《档案信息应用系统技术标准》、《档案信息数据存储、压缩格式规范》、《数据加密算法规范》、《数字水印标准》、《电子文件/ 档案存储格式与载体规范》、《照片档案数字化技术规范》、《录音与档案化技术规范》等等。

 

  

电子档案管理系统

 

 

 

  河北网星的电子档案管理系统产品分为C/S版、B/S版和手机端可以组合使用,也可以单独使用;适合目前主流的安装系统和浏览器等使用,同时从纸质档案的采集,到档案的管理,档案业务管理、档案库管理到档案系统统计查询可完美覆盖档案的整个生命周期。这样一套电子档案管理系统我们命名为:数字化档案管理系统。这套电子档案管理系统采用标准的条形码技术让电子档案与实体档案相对应,在归档、借阅、归还阶段可以有效降低档案管理人员的工作量,提高工作效率。同时系统有专业的安全防护机制,从应用安全,数据安全,到网络安全完全符合并遵循国家对档案管理的标准和规范要求。

 

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