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LIMS实验室管理系统中仪器设备管理

发布时间:2020-02-07 点击数:50

  LIMS实验室管理系统中仪器设备管理仪器管理系统针对企业设备的基础资料、保养和维修、润滑、仪器事故统计、仪器折旧等管理工作,提供对仪器进行统一管理的功能,可制定仪器作保养、检测、润滑、维修计划,同时反映和记录仪器检测、保养、润滑、维修情况,以及保养、润滑、维修过程中发生的物料耗用、人工耗用等情况,记录仪器的事故并进行原因分析。

  LIMS系统对某检测公司实验室的仪器进行管理,其中包括:

  Ø 仪器的验收流程管理

  Ø 仪器使用和维护管理

  Ø 仪器的校准管理

  Ø 仪器维修管理

  Ø 仪器的借用管理

  Ø 仪器的转移管理

  Ø 仪器的报废管理

  3.3.2.1、仪器的验收流程管理

  某检测公司仪器的验收过程包括外观验收、仪器建档、仪器试用、仪器校准和综合验收。

  某检测公司相关人员在仪器进行完外观验收后在LIMS中建立仪器档案,包括填写仪器编号、名称、生产厂商等基本信息,还需要指定仪器的保管人、所属部门、校准历史以及各项技术参数和标准。

  3.3.2.2、仪器使用和维护管理

  检测仪器在建档后进入LIMS系统,然后要指定仪器保管人。最重要的是要对使用者进行培训,走人员培训流程,发送培训邀请,考核通过后才获得授权使用该仪器。具体由实验室负责人负责仪器培训的组织和授权,并记录考核结果。

  在设备使用过程中仪器管理员确定是否进行期间核查,如需要则由保管人进行核查。核查如有问题进入维修流程,没有问题则继续使用。期间核查的时间需要能自动变化。

  在仪器台帐中加入部门简称。基本信息中加入”采购金额”,设置权限为只有仪器管理员的上级可见,维修时的维修工可见。

  3.3.2.3、仪器的校准管理

  仪器建档后(有仪器编号)进入系统,状态为待检验,先进行初步校准,分为内校和外校,自己有能力做的就内校,有可能有从外校变为内校的情况。由体系管理部仪器管理员提出内校计划,由管理部设备负责人在系统中进行审核,审核通过后相关实验室设备管理员收到提醒,安排校准(如验收不合格则状态变为降级使用或报废,验收合格则指定仪器保管人编写使用标准)。

  校准参数和检测机构做为静态数据由校准人员维护(一个仪器可对应多个检测机构)。外校则由管理部仪器管理员出量值溯源计划,在量值溯源计划中加”检定环境要求”和”标准器具要求”两项。管理部接到提醒后制定外校计划(填加费用、单位和校准日期)。加”校准记录”TAB页,在此页中录入费用。校准机构由体系管理部认定,报告由体系管理部确认。计划通过后走校准外包流程。由管理部外包员进行分包。在做实验时能看到仪器的校准证书。

  3.3.2.4、仪器维修管理

  保管员提出申请到管理部,由维修工程师在系统中进行确认,确认后状态变为维修。仪器维修好后回到实验室,由实验室负责人对该仪器状态进行确认,如没问题则确认,状态改为合格;若需要进行校准则在确认时选择需校准。状态为停用。

  3.3.2.5、仪器的借用管理

  借用人在系统中填写借用申请,保管员和相关部门负责人收到一个提醒,然后在系统中进行确认,审核通过后仪器状态改为停用。仪器归还时需要录入归还人用户和密码方可进行归还。实验室负责人收到一个提醒,确认仪器没有问题后将仪器状态改为合格,若有问题则状态改为停用,等待维修。

  3.3.2.6、仪器的转移管理

  管理部在系统中填写申请,仪器保管员和相关实验室负责人(副总裁)收到一个提醒,审核后仪器状态变为报废,仪器保管员须在系统中于仪器所在的新部门建立新仪器档案。仪器流水号不变,但是编号上的部门代号变了,转移包括该仪器所有配件和资料。并且转移的仪器在档案备注中应注明此为转移后的仪器,还须有原部门和单位。保留以前的保管记录、曾用名和曾用编号。

  3.3.2.7、仪器的报废管理

 

  由仪器保管人填写报废申请单,维修工程师在系统中进行审核,通过后报领导审批。批准后的仪器状态变为报废。

 

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