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饲料实验室如何进行规范化的样品管理

发布时间:2020-01-08 点击数:14

  饲料实验室如何进行规范化的样品管理?饲料实验室的样品管理是计量认证的重点审查内容,是检验检测过程中的必须环节和关键控制点,其管理的公正性和客观性决定着检测报告是否公正、客观。因此,加强实验室样品管理对机构计量认证、行业认证、实验室自身能力建设以及实验室管理水平的提高至关重要。对样品实行“制度化、程序化、规范化”管理,保证了盲样、留样等制度的有效运行,为实验室的科学规范化管理奠定了坚实的基础。

  饲料实验室进行样品管理规范化要素分享如下:

  1、制订科学的质量体系制度

  为妥善保管检验样品,保证样品有序传递和检验工作的正常进行,制订了科学有效的样品接受、盲样制作、保管和处理等基本流程的质量体系,对实验室样品按照“制度化、程序化、规范化”管理。明确了样品的管理按照样品接受、保管和处理程序;原始记录填写、审核和归档程序;保密和保护所有权程序、检验室环境条件管理程序、实验室三废处理程序等执行规范标准,起到了有章可循的作用;二是明确样品管理中接样人、样品制作人、样品保管人等人员权责,实行职责到位原则,增强实验室人员的责任心;三是对样品接受、验收、标识、贮存、处理及入、出库等环节有相应的质量记录,可以记录在实验室专业的信息化系统LIMS中,达到了溯源的目的,有效提高实验室的管理水平。

  2、建立样品唯一性标识系统

  样品的“唯一性”标识就好象“身份证”,是样品在检验、留样、保管等过程中的唯一代号,同时样品的唯一编号也为盲样制度的建立奠定了基础。

  饲料实验室如何进行规范化的样品管理?在接受样品时,检测方首先与送(或被)检方一起对样品的外观(封条、密级)、状态等确认后,填写样品接样单,双方签字后生效。并按程序根据文件中的样品编码规定,对样品进行编号,建立“唯一性”标识。

  3、严格执行盲样制度

  3.1 盲样制度是检验工作公正、客观和科学的核心体现

  盲样制度保证了样品管理流程中信息的有限性,保证了样品检验流程和检测数据来源的公正和客观。从样品接受环节进入到检验检测环节时,检测人员领取的样品只有样品的唯一性标识和样品规格,领取的《检验流转卡》是检验标准、规格、检测项目等最基本的检测信息。

  3.2 盲样制度的主要内容

  一是在盲样制作中注意清除生产单位(委托单位)、被抽检单位、样品商品名等信息;二是将样品唯一标识号和样品检验状态标识贴于样品适当部位后,连同《检验流转卡》移交给检测室进行检测;三是检验检测通过样品《检验流转卡》(涵盖样品唯一编号、检测项目、执行标准、规格等基本信息)进行检验;四是有关检样厂家信息由资料员和接样员按保密信息进行保存,如需查询,应先填写《样品信息查阅申请单》,经批准后才能查阅。

  3. 3 盲样制度的主要流程

  接样员按“盲样制作办法”进行盲样制作:把样品分成两份,其中一份将样品唯一标识和样品检验状态标识贴于样品适当部位后,连同《样品检验流转卡》移交给检测室进行检测;另一份直接由样品保管员按相关规定和保存条件进行保管。

  4、切实做好样品保管工作

  样品保管是样品管理的重点,是认证的重要审查内容

  样品保管是样品管理的重要组成部分,是认证的重点内容。其规范性对于复核、仲裁检验和能力验证中留样检测的结果具有重大影响,对数据的重现性起着决定性作用。

  4. 2 高度重视样品入、出库管理

  检验样品在检测及保存期内均需入库保管,应按 “留样”、“待检”和 “已检”三种情况分类保管;各检验室负责人接收样品时做好交接并签字,各检测人从检测室负责人处接收样品时做好交接并签字,做到层层落实;特别是通过样品领取交接工作后,收集原始数据记录的人员可以按照流转卡或样品交接的时间,查看检测人员是否按时上交检验原始记录。

  4.3 样品保管的基本内容

  按照《检验室环境条件管理程序》《样品接收、保管和处理程序》《原始记录填写、审核和归档程序》规定进行样品保管。其主要内容:一是拟定样品保管和留样的基本情况表,内容主要涉及样品保管的地点、样品编号、留样数量、状态、时间等基本信息;二是保证留样的环境要求,样品保管室环境(如温、湿度等)应满足样品的存放条件,同时须有防火、防盗措施;三是在检验过程中,检验室应妥善保管样品,不允许出现错样、丢失和非检验性损坏;四是任何人不得进行非检验性测试或将样品流转,更不得允许无关人员观摩样品内部结构;五是对质量有问题或对检验结果有争议的样品,检验室应保持原状,并报告质量负责人和技术负责人处理;六是对于留样的取用必须先申请,经批准后进行并记录。留样取用的记录中涵盖 了取用的原因、取用的去向(申请人)、取用的批准人等基本内容,体现了留样取用的科学性。

  4.4 对样品报废严格程序化处理

  样品保管员负责样品的保管和报废处理。留样到期后,按《实验室三废处理程序》由样品保管员填写《样品报废审批单》,报相关领导签字批准后方可进行。

  5、加强质量审核、监督检查中的样品管理

  在内部审核、质量定期监督和非定期监督工作中,要把样品管理作为审核、监督的重要内容,严格按照样品管理的质量体系文件对样品进行管理,对文件的执行有效性和符合性进行审核、监督,并对不适宜的情况进行原因分析,提出符合实际情况的整改意见,以提高样品管理水平。

 

  饲料实验室如何进行规范化的样品管理?样品管理是检验检测的基本流程之一,是计量认证的重点审查内容,是检验结果具有公正性和客观性的基础。因此,高度重视样品管理对于提高实验室管理水平至关重要。实验室管理制度化、程序化是实验室管理水平的体现,对样品管理工作“制度化、程序化”,才能“规范化”。借助实验室智能化管理系统LIMS充分保证样品保管记录信息的完整性、环境的适宜性和取用的程序化,能充分提高样品管理的水平,同时也充分体现出实验室管理的公正、客观和科学。

 

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